社内システム開発費用を解説｜開発種類別の相場・見積もりの確認ポイント

適切な予算設定を行うメリット

リスクの軽減

初期開発費用だけでなく、保守・拡張費用まで含めた全体像を把握することで、リリース後の資金ショートや想定外の出費といったリスクを防ぎ、システムの安定稼働を実現できます。

関係者間の合意形成の促進

費用を明確に可視化することで、経営層、現場担当者、開発ベンダー間での認識のずれを解消し、迅速な合意形成を促します。これは、プロジェクトをスムーズに進める上で非常に重要です。

開発スケジュールの遵守と品質確保

十分な予算を確保することで、開発チームは余裕を持って作業に取り組め、品質の高いシステムを予定どおりに完成できます。

費用対効果の向上

適切な予算設定は、無駄なコストを削減し、投資対効果を最大化することにつながります。

予算策定の3つの費用

初期開発費用

システム構築に必要な費用で、要件定義、設計、開発、テスト、導入といった工程ごとの費用が含まれます。各工程に必要な工数を正確に見積もり、適切な人材を配置することが重要です。

保守費用

システムを安定稼働させるための費用で、バグ修正、セキュリティ対策、バージョンアップ、ヘルプデスク対応などが含まれます。長期的な運用を見据え、年間の保守費用をあらかじめ計上しておく必要があります。

拡張費用

新機能追加やシステム改修に必要な費用で、ビジネス環境の変化やユーザーニーズへの対応のために発生します。将来的な拡張性を考慮し、柔軟に対応できる予算を確保しておくことが重要です。

これらの費用を明確に示した上で、それぞれの内訳を詳細に説明することで、関係者全員の理解と合意を得やすくなります。

作業範囲の明確化

見積もりで最も重要なのは作業範囲の明確化です。たとえば「〇〇機能の実装」ではなく、「〇〇機能の入力画面作成、DB登録、帳票作成、〇〇システム連携まで」のように具体的に示してもらいましょう。あいまいな表現は後々のトラブルの元になります。開発会社に見積もりを依頼する段階で、必要な機能を洗い出し、それぞれの実装内容を詳細に伝えましょう。

たとえば、ログイン機能一つ取っても、シンプルなID・パスワード認証だけでなく、二段階認証やソーシャルログインなど、さまざまな実装方法があります。これらの仕様を明確にすることで、見積もりの精度を高め、認識の齟齬を防げます。また、開発後のテストフェーズや、システムリリース後の保守・運用、ドキュメント作成なども作業範囲に含まれるのかを確認しましょう。これらが含まれていない場合、後々別途費用が発生する可能性があります。

見積金額の妥当性確認

提示された見積金額が妥当かどうかを判断するためには、その根拠を理解することが不可欠です。

見積書には、機能ごとの工数と単価が明細化されているかを確認しましょう。

単に合計金額だけでなく、各工程にどれだけの時間と費用がかかるのかを把握することで、見積もりの妥当性を判断できます。

内訳が不明瞭な場合は、開発会社に詳細な説明を求め、納得いくまで確認することが大切です。

さらに、開発に用いる技術や人材のスキルレベルなども見積金額に影響します。

これらの情報も合わせて確認することで、より精度の高い判断が可能になります。

前提条件の認識合わせ

見積もりには、必ず前提条件が存在します。たとえば、「開発期間は〇か月」、「〇〇システムはすでに導入済み」といった条件です。これらの前提条件に相違があると、追加費用が発生する可能性があります。

見積もりの前提条件をしっかり確認し、認識のずれがないかを確認しましょう。

これらのポイントを事前に確認することで、追加コスト発生のリスクを抑え、スムーズなシステム開発を実現できるでしょう。