【業務システム開発】クラウド導入のメリットと導入の進め方を解説

クラウドシステムとは

クラウドシステムとは、インターネット上のサーバーを利用してサービスやデータを提供するコンピューティングシステムのことです。従来のオンプレミスシステムとは異なり、ユーザー企業側ではハードウェアを用意する必要がありません。具体的には次のようなサービスが代表的です。

企業はこれらのサービスを必要に応じて利用することで、自社のサーバーを持たずにシステムを利用できます。つまり、インターネット接続さえできれば、場所を選ばずにシステムにアクセスできるというメリットがあります。

従来のオンプレミスシステムとの違い

従来のオンプレミスシステムでは、以下のようなプロセスが必要でした。

• サーバー・ネットワーク機器などのハードウェア調達
• ソフトウェアのインストール
• 自社施設内でのシステム環境構築

しかしクラウドサービスの登場により、このようなプロセスは不要になりました。クラウドサービスとは、以下のような違いがあります。

クラウドの利点は、ハードウェアなどの初期投資が不要で、すぐに利用開始できることです。クラウドサービスを利用することで、ハードウェアの調達や環境構築といった煩雑な作業から解放され、迅速にシステムを立ち上げることが可能になります。

初期投資コストの削減

クラウドシステムの大きなメリットの一つが、従来のオンプレミスシステムに比べて初期投資コストを大幅に削減できる点です。オンプレミスの場合、導入時にサーバーやストレージなどの機器を購入する必要があります。

一方クラウドでは、クラウドベンダーが用意したインフラリソースを賃借する形になるため、機器調達の必要がありません。必要な分だけリソースを賃借できるため、初期投資を最小限に抑えられます。さらにシステムの拡張も柔軟に対応可能で、ビジネス拡大に合わせてすぐにリソースを追加できます。

運用コストの削減

クラウドサービスを利用すれば、オンプレミス型のシステムに比べて運用コストを大幅に削減できます。主な理由は以下のとおりです。

• ハードウェア機器の購入が不要
• 保守・運用をクラウドベンダーに委託できる
• 必要に応じてリソースを柔軟に調整可能

つまり、従来のシステム運用で必要だった以下のコストが大幅に削減されます。

このように、クラウドサービスを活用することで運用コストを最適化し、ITコストを抑制することができます。

システム導入・拡張の短期間化

クラウドサービスを活用することで、従来のオンプレミスシステムと比べてシステムの導入や拡張が短期間で実現できます。

具体的には以下の2点が挙げられます。

物理サーバーの調達が不要

クラウドサービスではクラウド事業者が用意したサーバーリソースを利用するため、物理サーバーの調達が不要になります。これにより、従来のようにサーバー調達からシステム構築までの期間を大幅に短縮できます。

自動スケーリングに対応

クラウドサービスでは、利用状況に応じて自動的にリソースを拡張・縮小する「自動スケーリング」機能が備わっています。この機能を利用すれば、手動での運用作業を最小限に抑えられるため、システムの拡張がスムーズに行えます。

このようにクラウドサービスの利用により、オンプレミスシステムと比べてシステムの導入から本番運用までの期間を大幅に短縮できるメリットがあります。

最新のセキュリティ対策が受けられる

クラウドサービスでは、セキュリティについてサービス提供側が高度なセキュリティ対策を常に講じています。

例えば以下のような対策が施されています。

• 最新のセキュリティパッチの適用
• 高度な認証システムの採用（多要素認証など）
• 専門の監視体制によるリアルタイムの脅威検知
• 堅牢なファイアウォール設定の構築

このように、企業が自社でセキュリティ対策を行うよりも、専門家集団によりセキュリティが担保されているのがクラウドの大きな強みです。企業はサービスを利用するだけで、最新のセキュリティ対策を享受できるのです。

BCP対策が容易

クラウドサービスを活用することで、災害などの非常時にもシステムを継続して稼働させることができます。クラウドベンダーが全国に分散したデータセンターを保有しているため、ある地域で被災した場合でも、他拠点からのシステム提供が可能です。

また、クラウドサービスではデータのバックアップが自動的に行われますので、被災時のデータ損失リスクが低減します。さらに、リモート環境からでもアクセスできることから、拠点が使用不能になった場合でも業務を継続することが可能です。

このようにクラウドサービスを活用すれば、従来の自社運用に比べ、BCP（事業継続計画）対策が容易になります。

なぜコストが高くなる？

想定外のサービス利用

クラウドでは、使った分だけ料金が発生します。例えば、データの保存量や処理能力が予想以上に増えてしまうと、料金も高くなってしまいます。

人件費の見落とし

クラウド導入後も、システムの管理や運用は必要です。社内のIT担当者の負担が増えれば、人件費も増加する可能性があります。

システムの複雑さ

導入するシステムの規模や複雑さによっても、費用は大きく変わります。大規模なシステムや、高度な機能を求める場合は、費用も高くなります。

セキュリティ対策

業務システムの安全性確保は不可欠です。クラウドベンダーのセキュリティポリシーやプライバシーマークを確認しましょう。

カスタマイズ性

業務システム開発では、自社の業務フローに合わせたカスタマイズが必要です。自社の業務に必要な機能が揃っているか、追加カスタマイズが可能かどうかを確認しましょう。

コスト

業務システム導入時のコストは、単純な初期費用だけでなく長期的な視点で評価します。安価なサービスでも、制限が多ければ業務システムとして非効率になる可能性があります。

コスト

利用料金、初期費用、運用費用などを比較検討する必要があります。

セキュリティ

セキュリティ対策のレベルやデータセンターの所在地などを確認しましょう。

拡張性

将来的なシステム拡張に対応できるか、柔軟なスケーラビリティを備えているかを確認しましょう。

導入実績

導入実績や導入事例、ユーザーの評判などを参考に、信頼できるサービスを選びましょう。

サポート体制

導入後のサポート体制や契約内容を確認しましょう。