システム開発の外注丸投げは危険？成功させるための3つのポイント

システム開発を外注、とくに丸投げする場合、費用、納期、成果物に不安を抱くのは当然です。

丸投げはコントロールできない範囲が拡大し、トラブルリスクも高まります。想定外の事態に陥らないためには、成功させるための戦略が不可欠です。

ここでは、システム開発の外注、とくに丸投げを成功に導く3つの重要ポイント、事前の準備、情報共有の仕組み作り、仕様確認の進め方を解説します。これらを理解し実践することで、リスクを最小限に抑え、スムーズな開発を実現できます。

開発を成功させ、ビジネスを成長させるために、ぜひこちらで紹介するポイントを参考にしてください。

具体的な方法を以下で詳しく見ていきましょう。

システム開発を外部委託する場合、開発をスムーズに進めるため、事前の準備が重要です。開発会社との認識の齟齬を防ぎ、プロジェクトを成功に導くために、以下の点に注意しましょう。

開発側で密なコミュニケーションを取り、効果的な情報共有を行う必要があります。認識のずれや情報不足は、プロジェクトの遅延や失敗に直結するからです。そのため、開発の初期段階から情報共有のルールや仕組み作りを徹底することが重要です。

中でもとくに重要なのが、コミュニケーション履歴を残すというルール作りです。口頭でのやり取りは、言った言わないの水掛け論になる可能性があります。また、言った側も忘れてしまう、聞いた側も聞き漏らすといったミスが発生しやすいです。そのため、どのような些細な事でも記録に残すことを徹底する必要があります。

上記のようなツールを、状況に応じて使い分けることが重要です。どのツールを使う場合でも、誰が、いつ、誰に、何を伝えたのかを明確にすることを意識しましょう。ツールに加え、定期的なミーティングや進捗報告会を開催しましょう。Face to Faceのコミュニケーションも積極的に取り入れることで、よりスムーズな情報共有と円滑な連携が実現できます。

仕様確認はシステム開発を成功させるための重要なポイントです。開発段階で認識の齟齬があると、後戻りが発生し、スケジュールやコストに大きな影響を与えます。

そこで、効果的な仕様確認の方法として「入力→処理→出力」のテストケースを作成する方法を紹介します。このテストケースは、レビュー時のチェックリストとしても活用できます。

このように、各機能に対して具体的な入力値、想定される処理内容、期待される出力結果を明確にすることで、開発者と発注者間での認識のずれを最小限に抑えられます。

システム開発を外注、それも丸投げで成功させるには、事前の準備、情報共有、仕様確認が不可欠です。

ここでは、トラブル防止のための事前準備として、目的・予算・納期を明確化し、見積書の内容確認と契約書への明文化を推奨しました。また、効果的な情報共有の仕組み作りとして、履歴を残すルール作りと適切なツール活用を、仕様確認の具体的な進め方として「入力→処理→出力」に基づいたテストケース作成の重要性を解説しました。

しかし、これらのポイントを完璧に実行するのは容易ではありません。とくに、システム開発の専門知識がない場合、適切な準備や確認を行うのは困難です。開発会社との認識齟齬やトラブルを未然に防ぎ、プロジェクトを成功に導くためには、専門家のサポートが不可欠です。

システム開発の外注・丸投げでお困りの方は、LogicGateにご相談ください。